La location de voiture entre particuliers permet de payer moins cher les déplacements. Les gens sont parfois tentés de parcourir les petites annonces publiées directement par les propriétaires. Certes, l’absence d’intermédiaire évite les commissions des tiers, mais les risques liés à l’engagement entre les deux particuliers restent imminents. Passer par un site spécialisé est l’une des manières les plus sûres de louer sereinement une voiture. Ces plateformes imposent des conditions strictes au sujet de l’intégration des propriétaires qui aspirent à faire louer leur véhicule. Justement, pour être éligibles, les personnes qui veulent mettre des voitures en location doivent être titulaires de la carte grise. Aussi, le carnet d’entretien doit être disponible si jamais les loueurs le réclament. Sinon, les étapes essentielles à respecter pour pouvoir intégrer ces plateformes et mettre les voitures en location sont les suivantes.
Étape 1 : s’assurer de l’éligibilité de la voiture à mettre en location
Cette étape est incontournable pour les propriétaires qui souhaitent intégrer un site de location de voiture. L’éligibilité de chaque véhicule est déterminée par les points qui vont être énumérés.
- L’automobile doit être assez récente, c'est-à-dire n’avoir pas plus de 8 ans.
- Les distances parcourues ne doivent pas dépasser les 100 000 km.
- Elle doit être en bon état de marche et régulièrement entretenue. Ces détails sont prouvés par un contrôle technique récent valide.
Une fois ces conditions remplies, la voiture est éligible à la location, et peut être inscrite sur une plateforme spécialisée.
Étape 2 : s’inscrire sur un site spécialisé et agréé
S’inscrire gratuitement sur un site spécialisé est l’autre étape par laquelle il faut passer pour pouvoir procéder à la location de voiture. L’adhésion à une plateforme agréée permet d’intégrer une communauté de loueurs et de propriétaires. Ces sites se chargent de la mise en relation des deux parties, c'est-à-dire l’utilisateur et le titulaire du véhicule. Une fois qu’un contrat de location est établi, les transactions commencent. Ces plateformes prélèvent une commission qui leur sert de rémunération. Normalement, son taux est bien déterminé à l’avance pour éviter les mauvaises surprises. Cette commission garantit la sécurité de l’opération et inclut l’assurance et l’assistance dépannage. Le paiement des prestations se fait généralement en ligne, mais d’autres moyens peuvent être utilisés, tout dépend de chaque site. L’inscription pour devenir membre de ces plateformes a été facilitée pour la plupart d’entre elles. L’étape ultime consiste à remplir le formulaire en ligne mis à la disposition des usagers. Il suffit de saisir les informations sur l’identité du propriétaire, suivies des renseignements sur le véhicule à louer. Les détails généralement demandés concernent le modèle, la marque, l’année de mise en circulation, la date de disponibilité et le kilométrage.
Étape 3 : fixer le prix de location
Cette étape est l’une des plus importantes et ne doit, en aucune manière, être négligée. Certes, les sites peuvent proposer des outils rendant pratique la recherche du tarif à proposer aux futurs clients. Cependant, une étude concurrentielle s’impose pour s’aligner au prix du marché pour pouvoir bien tirer profit de cette location. En effet, il ne suffit pas de copier ce que les autres propriétaires font, l’offre à mettre en avant doit captiver les usagers sur tous les points. Dans ce cadre, s’informer sur le coût est indispensable, en prenant en compte plusieurs paramètres, comme les caractéristiques du véhicule, son utilisation, le marché local et le nombre de passagers. Néanmoins, tout le monde n’a pas la capacité d’effectuer ce genre d’étude. Dans ce cas, il est préférable d’utiliser l'outil de tarification intelligente que certaines plateformes suggèrent à leurs membres. Il permet de fixer un tarif minimum et un prix préférentiel ou autres. Le site se charge d’adapter le prix de la location du véhicule exigé par le loueur, en fonction de la saison (haute ou basse), ainsi que de la tendance du marché et du nombre de la demande. Le propriétaire peut aussi procéder à une configuration manuelle des prix, pour bien le déterminer selon les saisons, basse ou haute.
Étape 4 : optimiser les réservations dans les paramètres de l’interface
L’accès à un site spécialisé donne la possibilité de paramétrer les réservations. Le titulaire du compte peut définir le délai requis pour prévenir d’une location. Les usagers qui prévoient de louer la voiture doivent alors contacter le propriétaire, au plus tard, quelques heures ou jours avant le départ, selon la configuration de l’interface. Cette information s’avère nécessaire au cas où le véhicule devrait être préparé, et surtout pour une meilleure planification et organisation en interne. Au-delà de ce délai, elle peut être annulée automatiquement. Le temps de la réservation peut être configuré aussi pour ne pas dépasser les 12 mois par exemple. Dans tous les cas, le paramétrage dépend uniquement du propriétaire de la voiture. Dans la même foulée, en tant que décideur final, le propriétaire peut fixer la durée minimale de la location. Concernant la restitution de véhicule, des horaires de retour peuvent être indiqués par ce dernier.
Étape 5 : faire une mise à jour de son profil sur le site
L’optimisation du profil sur le site est nécessaire. C'est une façon de se démarquer et d'attirer l'attention les locataires. Le profil doit être complet, si possible, il ne faut pas hésiter à afficher la carte grise et de belles photos du véhicule (avant, arrière, côtés et intérieur). D’autre part, le calendrier de disponibilité doit être à jour, ce qui permet d’optimiser les jours d’utilisation et de bénéficier des avantages de la location de voiture, comme sa rentabilité.