Professionnels et particuliers peuvent profiter d’un tarif réduit pour l’envoi de colis, aussi bien au niveau national qu’international. Pour cela, il faut suivre quelques règles. À savoir : le bon choix du transport, la réduction des dimensions et du poids du colis, l’optimisation de l’emballage, le choix d’un moyen d’expédition rapide et la comparaison des offres existantes.
Choisir le type de transport le plus approprié
Les transports de colis sont classés en plusieurs catégories : les services coursiers, les messageries transport, la méthode accompagnée, l’expédition express, le groupage, l’affrètement et l’expédition dédiée. Chacun d’entre eux possède ses propres particularités. Ainsi, il faut faire le bon choix pour profiter du meilleur prix de livraison.
Le premier s’adresse à ceux qui désirent envoyer un colis dans une zone restreinte. Il s’adresse aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers. Il nécessite l’usage d’un véhicule léger, tel qu’une voiture, une moto ou un scooter. Le second type de transport est pour l’envoi de courrier international et national. Comment fonctionne-t-il ? Le colis passe par une plateforme où il subit un tri avant d’être acheminé vers sa dernière destination. À ce moment, ni son poids ni son volume ne sont limités. La livraison accompagnée est pour l’expédition des objets de valeur. Le transporteur remet lui-même le colis à son destinataire.
L’expédition express, comme son nom l’indique, est un type de transport rapide. Le colis est envoyé directement chez son destinataire sans passer par un point relais. Elle est onéreuse à cause de sa rapidité. Le groupage, quant à lui, a pour but d’expédier en même temps des colis qui viennent de plusieurs expéditeurs. L’affrètement est un mode de livraison internationale qui nécessite le respect d’un cahier des charges. Enfin, l’expédition dédiée varie selon la spécificité du colis. Son déplacement peut nécessiter l’usage d’un matériel particulier, par exemple. Ainsi, il faut en tenir compte pour l’envoi moins cher d’un colis.
Réduire au maximum la taille et le poids
Le poids et les dimensions influent fortement sur le tarif du colis. Généralement, les transporteurs fixent leurs commissions en fonction de ces deux éléments. En cas d’expédition à l’étranger, ils tiennent surtout compte du poids dit « volumétrique » (incluant le volume). Comment mesurer le poids d’un colis pour déterminer son prix ?
En l’absence de balance, il n’est pas évident de peser le colis. Ainsi, il faut se servir de quelques astuces pour connaître son poids. D’abord, il est important de souligner que les transporteurs fixent les prix par tranche de 500 g. De ce fait, essayez d’arrondir la masse de vos expéditions au kilogramme plus élevé. Si vous possédez un pèse-personne, servez-vous-en. Prenez votre poids, puis montez sur la balance avec le colis et faites la soustraction.
Attention, même si votre but est de réduire au maximum vos dépenses, évitez de fausser cette mesure. En cas d’erreur, vous risquez d’essuyer un refus d’expédition de la part de votre transporteur ou de payer des frais supplémentaires. Parfois, la date de livraison est repoussée jusqu’à ce que vous vous acquittiez du coût du surplus de poids. Pour ce qui est de la taille du colis, il change également les coûts des prestations du transporteur et vous ne devez pas la négliger.
Optimiser l’emballage
Puisque la taille et le poids du colis impactent le tarif, il faut miser sur l’optimisation de l’emballage. Si vous voulez réduire au maximum le coût de la livraison, mettez vos produits dans un même carton. Ainsi, vous gagnez en volume. Par contre, cette technique ne fonctionne pas si votre transporteur calcule le prix de l’expédition en fonction du poids. Dans ce cas, vous devez choisir l’opération inverse. Un gros carton est plus onéreux que plusieurs petits cartons.
Afin de réduire le poids de votre colis, optez pour un calage solide, mais léger. Vous pouvez, par exemple, vous servir d’un coussin d’air. Cependant, votre choix de matériau ne doit pas se faire au hasard. Pour envoyer un objet très lourd, par exemple, évitez les chips qui s’entassent facilement. Ils risquent de s’enfoncer dans le fond de son emballage et s’exposent aux dégâts.
Dans tous les cas, choisissez un carton approprié pour les ranger. S’il est trop large, son contenu est instable. S’il est trop étroit, il expose son contenu aux différentes intempéries. Pour ce qui est du calage et du mode de rangement, en plus d’être des moyens de profiter d’un envoi colis pas cher, ils protègent le colis.
Choisir un moyen d’expédition rapide
Le délai de livraison est un autre point qui peut faire baisser ou augmenter le prix d’envoi colis en Afrique du Sud. Plus l’expédition est rapide et plus elle est onéreuse. En général, la livraison avec relais est la moins chère, mais elle peut prendre du temps. Malgré son retard par rapport à l’envoi express classique, elle est la solution la plus plébiscitée par les expéditeurs. Afin d’éviter les désagréments, certains prestataires proposent des services express qui incluent des relais.
Comment fonctionnent ces services ? Le prestataire choisit des points relais dans divers pays. Ceux-ci peuvent être des locaux commerciaux de différentes catégories (station-service, boutique de mode, pressing ou autres). Pour rester informé sur la date de la livraison et l’itinéraire du produit, le destinataire peut consulter des sites spécifiques. Il reçoit un courrier électronique ou un SMS qui lui fournit ces mêmes informations. Une fois que son colis arrive à destination, il peut le récupérer immédiatement.
Certains professionnels fixent le coût de leur prestation et le délai de livraison (entre 1 à 5 jours) en fonction du type de votre colis. Enfin, la distance est un paramètre qui influe sur la rapidité et le tarif des opérations. Plus la destination est loin et plus elles sont onéreuses. Dans ce cas, recourir au service d’un particulier peut être une bonne idée. Actuellement, il existe des prestataires qui se spécialisent dans ce domaine.
Comparer les offres disponibles
Même si les solutions sont nombreuses, la comparaison des offres disponibles reste le moyen le plus fiable pour réduire les coûts de l’expédition. Divers sites vous listent les prestataires qui proposent ce type de service. Ils vous donnent des informations détaillées sur les formules dont vous pouvez disposer, ainsi que sur les particularités et l’expérience des prestataires. Ils vous renseignent sur les prix les plus bas et les plus élevés. Leur meilleur avantage est qu’ils vous permettent d’avoir un aperçu sur la satisfaction des clients.
Effectivement, vous disposez des avis de consommateurs sur ces sites. Ils notent les prestations des expéditeurs et ils s’expriment à propos de leurs prestations. Pourquoi est-ce important ? Les anciens clients sont les seuls à pouvoir témoigner de l’efficacité d’une entreprise ou non. Ils émettent des opinions personnelles sur le prix colis, c’est-à-dire sans l’influence des prestataires.
Comparer les offres disponibles est également le moyen le plus approprié pour déterminer les erreurs à éviter. De plus, les appréciations des consommateurs et des comparateurs vous aident à déterminer les démarches d’expédition les plus astucieuses. Par exemple, grâce à elles, vous pouvez facilement choisir entre livraison express ou livraison avec relais.